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AAPAC Items

To provide public comments:

  1. The preferred option for commenting on a specific agenda item or for providing general public comment under Public Comments is to submit your comment via email to hollisal@bcsd.com. Please include your name and clearly indicate the agenda item number you wish to address. If a speaker seeks to address non-agenized matters during a regular meeting, the email should indicate “Public Comment – Non-Agendized Matter.”
  2. Alternatively, you may comment by calling 631-3250 to leave a voicemail of no more than three minutes in length. Please state and spell your name at the beginning of your message and clearly indicate the agenda item number you wish to address or specify if your comment addresses a non-agendized matter during a regular meeting.
  3. In order to be read aloud during the meeting, comments must be received by noon the day before the AAPAC meeting.
  4. Should the public speaker not want their name stated publicly, please specify at the top of the email or at the beginning of the voicemail.
  5. During special meetings, public comment is limited to items on the agenda.

During the meeting, comments will be read aloud by the AAPAC Chairperson and they will be added to the meeting minutes. Please note, the Board may exercise its discretion regarding the amount of time for each public comment depending on the number of emails received.

As with in-person meetings, the AAPAC respects the right of the public to comment on AAPAC matters. The content of messages should be civil and appropriate for a public meeting of a AAPAC.

 We thank you for your cooperation during these unprecedented times.

Para proporcionar comentarios públicos:

  1. La opción preferida para comentar sobre un tema específico de la agenda o para proporcionar comentarios del público en general en Comentarios públicos es enviar su comentario por correo electrónico a hollisal@bcsd.com Incluya su nombre e indique claramente el número de artículo de la agenda que desea abordar. Si un orador busca abordar asuntos no programados durante una reunión regular, el correo electrónico debe indicar "Comentario público: asunto no ordenado".
  2. Alternativamente, puede comentar llamando al 631-3250 para dejar un mensaje de voz de no más de tres minutos de duración. Por favor, diga y deletree su nombre al principio de su mensaje e indique claramente el número de tema de la agenda que desea abordar o especifique si su comentario aborda un asunto no tratado durante una reunión regular.
  3. Para que se lean en voz alta durante la reunión, los comentarios deben recibirse antes del mediodía del día anterior a la reunión del AAPAC.
  4. Si el orador público no desea que su nombre se indique públicamente, por favor, especifíquelo en la parte superior del correo electrónico o al comienzo del mensaje de voz.
  5. Durante las reuniones especiales, los comentarios del público se limitan a los puntos de la agenda.

Durante la reunión, el presidente del AAPAC leerá los comentarios en voz alta y se agregarán al acta de la reunión. Tenga en cuenta que la Junta puede ejercer su discreción con respecto a la cantidad de tiempo para cada comentario público según la cantidad de correos electrónicos recibidos.

Al igual que con las reuniones en persona, el Consejo Escolar respeta el derecho del público a comentar sobre los asuntos del AAPAC. El contenido de los mensajes debe ser civilizado y apropiado para una reunión pública de un AAPAC.

 Le agradecemos su cooperación durante estos tiempos sin precedentes.